Frente a la realidad del trabajo remoto y teletrabajo, el dilema ya no es solo saber si rentar una oficina, sino entender cómo la necesita tu empresa. Es importante buscar un balance entre el costo de rentar una oficina, la flexibilidad, y el modelo de trabajo que se desea implementar. 

En este sentido, surgen muchas dudas alrededor de la decisión: ¿Es mejor rentar una oficina o un espacio de coworking? ¿Qué tipos de oficina que existen se alinean con mis metas? En este artículo responderemos a estas y más preguntas.

Como la plataforma líder en México en inmuebles comerciales, en Spot2.mx entendemos este desafío. Por lo que, hemos diseñado esta guía que te ayudará en el proceso para tomar una decisión inteligente pensando en tu negocio.


El primer filtro: Entendiendo los tipos de edificios de oficinas

No todos los edificios son construidos iguales. En el sector inmobiliario corporativo, los edificios se clasifican por calidades (clase A+, A, B y C). Entender esta clasificación es el primer paso para filtrar tu búsqueda y alinearla con tu presupuesto e imagen de marca. 

A continuación, te presentamos los principales tipos de edificios de oficinas.

Edificios clase A+ (Trophy / Premium)

  • Definición: Son la élite del mercado. Edificios nuevos o recientemente remodelados, ubicados en los corredores prime (como Reforma o Polanco en CDMX). Cuentan con la más alta tecnología, acabados de lujo, seguridad de punta, certificaciones (como LEED) y una amplia gama de amenities (gimnasio, food court, terrazas).
  • Ideal para: Corporativos multinacionales, firmas de abogados o consultoría de prestigio, y empresas donde la imagen de marca es un pilar fundamental.

Edificios clase A

  • Definición: Siguen siendo edificios de alta calidad, excelentemente ubicados (como la alcaldía Cuauhtémoc) y con gestión profesional. Aunque pueden ser ligeramente más antiguos que los A+, ofrecen infraestructura robusta, buena tecnología, seguridad 24/7 y amenities de calidad. Son el estándar para el mercado corporativo serio.
  • Ideal para: La gran mayoría de empresas establecidas, PyMEs en crecimiento que buscan profesionalizar su imagen y compañías que necesitan un balance entre prestigio y costo.

Edificios clase B

  • Definición: Estos edificios suelen tener más antigüedad (15-25 años) y están ubicados en buenas zonas (como Santa Fe), pero no necesariamente prime. La infraestructura es funcional, pero puede requerir actualizaciones tecnológicas. Los acabados son estándar y las amenities son más limitadas.
  • Ideal para: Startups, pymes consolidadas y empresas que priorizan una buena ubicación a un costo más accesible, y que están dispuestas a invertir en remodelar su espacio interno.

Edificios clase C

  • Definición: Son los edificios más antiguos y funcionales, ubicados en zonas secundarias (como la colonia Nápoles o Anzures) o que requieren una remodelación significativa. Sus sistemas (elevadores, HVAC) son básicos y los servicios son mínimos.
  • Ideal para: Operaciones de back-office que no reciben clientes, centros de llamadas (call centers) o empresas donde el factor decisivo es, por mucho, el precio más bajo por metro cuadrado.


El dilema moderno: Oficina vs cowork

Una de las decisiones más relevantes hoy en día es el modelo de ocupación. La flexibilidad se ha vuelto un activo invaluable, lo que ha popularizado los espacios de coworking. Este es el gran debate de oficina vs cowork.

La oficina tradicional (arrendamiento puro)

Este es el modelo histórico: un contrato de arrendamiento a largo plazo (generalmente 3-10 años) sobre un espacio privado y exclusivo para tu empresa.

  • Ventajas (Pros):
  • Control total: Tienes control absoluto sobre el diseño, la cultura de marca, la distribución del espacio y la privacidad.
  • Costo a largo plazo: En un contrato largo, el costo por metro cuadrado es significativamente más bajo que en un coworking.
  • Estabilidad: Fomenta un sentido de permanencia y es un activo para construir la cultura interna.
  • Desventajas (Contras):
  • Inflexibilidad: Estás atado a un plazo forzoso. Si tu empresa crece o decrece rápidamente, el espacio no se ajusta.
  • Alta inversión inicial (CAPEX): Debes invertir en la adecuación (obra), mobiliario, contratos de servicios (internet, luz) y gestión del espacio.

El coworking o espacio flexible (oficina lista)

Estos son espacios "plug-and-play". Rentas desde un escritorio individual hasta pisos completos, usualmente en contratos flexibles (meses o 1-2 años).

  • Ventajas (Pros):
  • Flexibilidad máxima: Puedes escalar tu equipo (sumar o restar escritorios) con agilidad.
  • Cero inversión inicial: Llegas con tu laptop y empiezas a trabajar. El mobiliario, internet, café y servicios están incluidos.
  • Velocidad: Puedes mudarte literalmente de un día para otro.
  • Desventajas (Contras):
  • Mayor costo por persona: El precio por persona/m² es mucho más alto que el de una oficina tradicional.
  • Menor privacidad: Aunque tengas una oficina privada, compartes áreas comunes, lo que puede ser un riesgo para información sensible.
  • Cultura de marca diluida: Es difícil construir una cultura de empresa única cuando estás en un ambiente de marcas compartidas.


Más allá del modelo: Tipos de oficina que existen (por diseño y entrega)

Una vez que decides el edificio (Clase A/B) y el modelo (tradicional/flexible), debes entender cómo se te entregará el espacio. Estos tipos de oficina definen tu inversión inicial.

Oficinas en obra gris (Core & Shell)

  • Definición: Es el "cascarón". El propietario te entrega el espacio en bruto: piso de concreto pulido, columnas, y las puntas de servicios (hidrosanitarias, eléctricas) en la entrada. No hay plafón, no hay divisiones, no hay aire acondicionado (solo la preparación).
  • ¿Por qué elegirla? Ofrece 100% de personalización. Puedes diseñar la oficina desde cero para que se ajuste perfectamente a tu operación y marca. Es la opción preferida por corporativos grandes que van a firmar contratos largos.
  • Consideración: Requiere el mayor CAPEX (inversión de capital) y un tiempo de adecuación de 2 a 6 meses.

Oficinas acondicionadas

  • Definición: Un espacio que ya fue utilizado y adaptado por un inquilino anterior, o que el propietario entrega ya listo. Cuentan con piso, plafón (techo falso), luminarias, sistema de aire acondicionado y, a menudo, algunas divisiones de cristal o tablarroca (privados, salas de juntas).
  • ¿Por qué elegirla? Reduce drásticamente el tiempo de mudanza y la inversión inicial. Es ideal para empresas que necesitan operar rápidamente y no tienen necesidades de diseño híper-específicas.
  • Consideración: A veces las adaptaciones existentes no son 100% funcionales para ti, y "des-adaptar" puede tener un costo.

Oficinas "Plug & Play"

  • Definición: El nivel más alto de acondicionamiento. No solo tiene lo básico, sino que se entrega completamente amueblada y cableada (con nodos de red).
  • ¿Por qué elegirla? Es la mudanza más rápida posible en un arrendamiento tradicional. Común en subarrendamientos donde el inquilino anterior deja todo.
  • Consideración: Es raro encontrarla y debes adaptarte al mobiliario y estilo existente.


El factor decisivo: ¿Cuál es el costo de rentar una oficina?

Entender el costo de rentar una oficina es vital y es parte de determinar las medidas de la oficina. El precio que ves anunciado (la "renta base") es el precio por m². En algunos casos, te toca revisar cuál será el total una vez que hables con el bróker o propietario por el espacio total.

Renta base (precio por m²)

  • Es el precio del "espacio rentable" por metro cuadrado. Usualmente se expresa en USD (dólares) en edificios Clase A y A+, y se paga en pesos al tipo de cambio del día.

Mantenimiento (CAM - Common Area Maintenance)

  • Este es el costo "oculto" más importante. Es un pago mensual adicional a la renta (puede ser entre un 10% y un 20% extra) que cubre los gastos de las áreas comunes del edificio: seguridad, limpieza de lobbies, elevadores, luz de pasillos, administración, etc.
  • ¡Error común! Comparar dos oficinas basándose solo en la renta base es un error. Una oficina de $20 USD/m² + $2 USD de CAM es más barata que una de $19 USD/m² + $5 USD de CAM. Siempre pregunta por el costo total.

Costos de arranque (inversión inicial)

  • Depósitos y rentas: Lo estándar es 1 o 2 meses de depósito en garantía y el primer mes de renta por adelantado.
  • CAPEX (adecuación): El costo de construir tu oficina si está en obra gris.
  • Póliza jurídica o fianza: Un costo anual para garantizar el contrato.
  • Estacionamiento: Los edificios corporativos suelen incluir 1 cajón de estacionamiento por cada X m² rentados (ej. 1 cada 30m²). Si necesitas más cajones, deberás rentarlos por separado, y su costo mensual puede ser elevado.


Criterios estratégicos clave para tomar tu decisión final

  1. Ubicación (talento y clientes): No pienses solo en el prestigio del corredor. Piensa en tu equipo. ¿Es accesible por transporte público? ¿Hay servicios cercanos (restaurantes, bancos, gimnasios)? Una mala ubicación aumenta la rotación de personal.
  2. Proyección y escalabilidad: ¿Tu contrato de 5 años soporta tu plan de negocio? Si planeas duplicar tu personal en 2 años, un coworking o un contrato con cláusulas de expansión podría ser mejor.
  3. Cultura empresarial: El espacio físico es cultura. Un open space fomenta la colaboración; oficinas privadas fomentan la concentración. Define qué comportamiento quieres incentivar.
  4. Infraestructura del edificio: No pases por alto lo técnico. ¿El edificio tiene planta de emergencia para áreas privadas o solo comunes? ¿Tiene redundancia de fibra óptica? ¿La seguridad es 24/7 los 365 días?


Tu oficina ideal te espera en Spot2.mx

Decidir cuál es la mejor oficina para rentar es un ejercicio estratégico profundo. No existe una respuesta única. La oficina "perfecta" es aquella que alinea tu presupuesto (Renta + CAM + CAPEX), tu modelo operativo (tradicional vs. flexible), tu cultura (diseño) y tu futuro (escalabilidad).

Al entender los tipos de edificios de oficinas y desglosar el costo de rentar una oficina, dejas de buscar un "espacio" y comienzas a buscar una “ubicación estratégica". En Spot2.mx, te facilitamos esta búsqueda. Filtra por ubicación, busca espacios en obra gris o acondicionados y conecta con los brókers expertos que tienen el inventario corporativo que tu empresa necesita.

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