El contrato de arrendamiento de un local comercial es un documento indispensable en el mundo inmobiliario. No solo formaliza el acuerdo de arrendamiento entre propietario e inquilino, sino que este también protege los intereses de ambas partes (propietario y arrendatario). 

Un contrato que se estructura correctamente y con los datos correctos no solo previene conflictos, sino que también protege la inversión del arrendador y proporciona la seguridad jurídica que el arrendatario necesita para prosperar, creando una relación de negocios de amplia duración y éxito.

En Spot2, sabemos que este contrato es esencial y cerrar cada contrato comercial es importantísimo. Por ello mismo, traemos esta guía fundamental para que el contrato de renta esté completo, estructurado correctamente, y así garantizar que se cumplan los términos del documento para la transparencia de todos los involucrados.

¿Qué es un contrato de arrendamiento de local comercial?

Un contrato de arrendamiento de local comercial es un documento legal (y a menudo redactado por un abogado) que establece los términos y condiciones bajo los cuales una persona o empresa (propietario) puede y tiene que usar un inmueble, propiedad de otra persona (arrendador) con fines comerciales. Este acuerdo define derechos, obligaciones, plazos y condiciones para ambas partes.

Además de ser un requisito legal, este contrato influye directamente en la estabilidad y operación de una oficina o de el local. Una buena negociación y redacción de su contrato pueden evitar que se generen conflictos y facilitar este crecimiento empresarial.

Elementos que debe contener el contrato de arrendamiento de un local comercial

Para que un contrato de arrendamiento de local comercial sea válido y funcional, debe contener una serie de datos y apartados obligatorios que se estipulan por ley. Omitir alguno de ellos puede generar ambigüedades y futuros problemas legales.

Identificación de las partes en el contrato

Incluye los datos completos del propietario y arrendatario. Se debe incluir el nombre completo o razón social, identificaciones oficiales (INE o pasaporte), RFC, y domicilio tanto del propietario como del arrendatario. Así mismo, aplica por si interviene un fiador.

Garantías: depósito, fianza y fiador: esta sección protege al arrendador

  • Depósito en garantía: Por lo regular su duración equivale a uno o dos meses de renta y cubre posibles daños al inmueble que se puedan hacer o adeudos al finalizar el contrato.
  • Fianza: Contratada con una afianzadora, garantiza el cumplimiento de las obligaciones de pago y establece una fianza de ser necesario.
  • Fiador solidario: Es una tercera persona que si cuenta con una propiedad libre de gravamen a su nombre, que se compromete a cubrir cualquier deuda del arrendatario durante la duración del alquiler en caso de incumplimiento. Llenar correctamente un contrato de arrendamiento para oficinas o locales con fiador implica adjuntar algunos datos como: copia de la escritura de su propiedad y su identificación.

Descripción detallada del inmueble

No basta con mencionar algunas características para el inquilino. Se deben especificar los metros cuadrados, linderos, número de cajones de estacionamiento, y el estado actual de conservación en el domicilio de la propiedad. Es recomendable adjuntar un inventario y fotografías como anexo para prevenir conflictos.

Duración del contrato (vigencia)

Se establece la fecha de inicio y de término del arrendamiento o renta. En el caso comercial, los plazos para un inquilino suelen ser de entre 3 y 5 años, a menudo con plazos forzosos para ambas partes.

Renta y forma de pago

Debe estipularse el monto de la renta mensual, si esta incluye IVA o mantenimiento, la divisa (pesos mexicanos o dólares), la fecha y el método de pago (transferencia, depósito). También se define aquí mismo el interés moratorio por pagos tardíos de la renta.

Uso y destino permitido

Esta cláusula es crucial. Especifica claramente el giro comercial o actividad económica que el arrendatario podrá realizar en el local. Esto evita que el inmueble se utilice para fines no autorizados por el inquilino o que contravengan los reglamentos locales o de la plaza comercial.

Cláusulas de mantenimiento, adecuaciones y mejoras

Define quién es responsable del mantenimiento estructural (arrendador) y del mantenimiento de uso diario (arrendatario) durante la renta. Además, establece si el inquilino puede hacer mejoras, bajo qué condiciones y si estas quedarán en beneficio del inmueble en caso de término del contrato.

En contratos para inmuebles como naves industriales o bodegas esta cláusula es la más importante, ya que puede intervenir directamente con el crecimiento del negocio. Si quieres saber más, consulta nuestro artículo: ¿Qué incluye un contrato de renta de una nave industrial?

Condiciones de rescisión y terminación anticipada

Enumera el caso o causas por las que el contrato puede darse por terminado (falta de pago, uso indebido del inmueble, etc.) y establece los montos a pagar en caso de que alguna de las partes decida terminarlo antes del plazo acordado.

Guía para llenar un contrato de arrendamiento de local comercial

Para llenar un contrato de arrendamiento de un local comercial, se deben seguir una serie de pasos ordenados y estipulados por la ley.

1. Escribe el preámbulo

Este es el primer párrafo del contrato de renta. Por lo que, aquí se establece que tipo de contrato es este ("Contrato de arrendamiento de local comercial"), la fecha y lugar de celebración mismo, y se nombra a las partes, definiendo quién es el "arrendador" y quién el "arrendatario" (inquilino).

2. Completa el apartado de declaraciones

En esta sección, cada una de las partes manifiesta su persona jurídica (si es que son personas físicas o morales), su capacidad legal para celebrar el contrato de renta, y sus domicilios. Así pues, se demuestra por escrito que el arrendador declara ser el legítimo propietario del inmueble.

3. Redactar las cláusulas principales

En este caso, puede ser tan extensa como sea el caso. Se redactan todas las cláusulas que regirán el contrato de la renta, retomando los "elementos esenciales" descritos anteriormente: objeto (descripción del local), renta, vigencia, uso permitido, estado, garantías, como pagar, etc. Es necesario que se pueda ser lo más específico y claro posible.

4. Define las cláusulas de responsabilidad y penas convencionales

Tiene como objetivo que se detallen las obligaciones de mantenimiento (general, diario, etc.), las condiciones para subarrendar (si se permite), las causas de rescisión y las multas o penalizaciones que pueden ocurrir por cualquier tipo de incumplimiento.

5. Incluye la jurisdicción y cierre del contrato

La ley especifica que, en caso de controversia, las partes se someterán a la jurisdicción de los tribunales de la ciudad o estado específico con su abogado donde se ubique el inmueble. Para evitar disputas sobre dónde llevar un posible juicio y otro tipo de conflictos externos.

6. Firma de las partes y testigos

Todas las hojas que se establezcan en el contrato deben ser firmadas o rubricadas por el arrendador, el arrendatario (inquilino) y el fiador (si lo hay). Se recomienda la presencia de dos testigos (dependiendo el caso), que también firmarán, añadiendo sus nombres y copias de sus identificaciones.

7. Adjunta los anexos y documentos adicionales

Cualquier documento que se mencione debe y tiene que ser anexado. Esto incluye identificaciones, escrituras del fiador, inventario del local, reglamento de la plaza, etc.

Obligaciones del arrendador y arrendatario en un contrato de local comercial

La ley mexicana, principalmente el Código Civil, establece que existen responsabilidades claras para ambas partes. Aquí presentamos un resumen clave para cada una de las partes.

Arrendador (propietario)

  • Que el local se entregue en condiciones de higiene y seguridad, apto para el uso convenido
  • Que se garantice el uso y goce pacífico del inmueble durante la vigencia del contrato
  • Pagar y realizar las reparaciones mayores o estructurales necesarias para la conservación del local
  • Que no se estorbará ni interferirá en el uso legítimo del local por parte del arrendatario (inquilino)
  • De que se responda por los vicios o defectos ocultos del inmueble que impidan su uso

Arrendatario (inquilino)

  • Pagar la renta en la forma y tiempo convenidos
  • De que se garantice el uso del inmueble exclusivamente para el giro o destino permitido en el contrato
  • Pagar por las reparaciones de uso diario y los daños causados por su negligencia en el domicilio durante el alquiler
  • Informar al arrendador sobre si este tiene la obligación de reparaciones mayores a la brevedad posible
  • Restituir el inmueble al término del contrato en el mismo estado en que lo recibió, salvo el desgaste natural por ello del tiempo de alquiler.

Por ejemplo, si el local presenta daños estructurales, el arrendador debe solucionarlos. Si el problema es un desperfecto menor, como un grifo dañado, le corresponde al arrendatario.

Recomendaciones al llenar un contrato de arrendamiento

Revisar cada cláusula detenidamente

No te conformes con un contrato de renta de local sencillo o un formato genérico. Lee cada palabra y asegúrate de que entendiste las implicaciones de cada cláusula. Si necesitas ayuda, contacta a tu abogado.

Verificar permisos y uso de suelo

Antes de firmar, el arrendador debe garantizar (y el arrendatario verificar) que el inmueble cuenta con el uso de suelo comercial permitido para el giro específico del negocio. Esto es especialmente importante en diferentes sectores, como en el sector industrial.

Contar con un abogado

La mejor inversión es la prevención, los problemas como fraudes son bastante comunes en el mercado, pero si tienes abogado especializado en derecho inmobiliario es una apuesta segura. Este puede redactar o revisar el contrato para asegurar que tus intereses estén completamente protegidos.

Guardar copias firmadas del contrato y digitalizar

Ambas partes deben conservar una copia original del contrato firmado. Por otro lado, no está de más escanear el documento y guardarlo en un drive, como una carpeta digital que lo mantenga seguro para fácil acceso y respaldo.

Encuentra tu local comercial ideal con Spot2

Tener un contrato de arrendamiento bien elaborado es la mejor forma de proteger tu inversión y garantizar la estabilidad de tu negocio. Spot2 contamos con miles de opciones de locales comerciales en renta y venta en México que cuentan con todos sus documentos en regla para que tu única preocupación sea cuándo y cómo inaugurar tu negocio.

Spot2 es la plataforma inmobiliaria comercial que conecta a propietarios e inversionistas con miles de arrendatarios potenciales. Ofrecemos herramientas digitales para valorar y destacar tu local comercial, asegurando que llegue a prospectos calificados. No dejes que tu propiedad pase desapercibida.

Con Spot2 publica tu inmueble o encuentra tu propiedad ideal. Más fácil, más rápido, más seguro.