Crear una empresa en México es uno de los caminos más emocionantes para cualquier emprendedor. Puede que si es tu primera vez emprendiendo, estés preguntándote cómo abrir una empresa en México y puede que cualquier trámite parezca complejo y lleno de tecnicismos en el mundo comercial. 

Por eso, hemos creado esta guía paso a paso sobre cómo crear una empresa en México, qué requisitos básicos necesitas y por qué formalizar tu empresa, pensada para emprendedores (ya seas mexicano o extranjero) que buscan una respuesta clara sobre cuáles son los trámites legales para crear una empresa en México.

¿Por qué formalizar tu empresa en México?

No importa si eres mexicano o extranjero, cualquier persona que desee crear una empresa o negocio en México y constituirla formalmente, debe cumplir los requisitos clave y permisos para el registro ante el SAT y otras instituciones gubernamentales.

Todos los pasos que presentaremos deben cumplirse para operar legalmente y obtener beneficios para la empresa.

Acceso a financiamiento y créditos

Una empresa o negocio constituido puede acceder a una cuenta empresarial, con la cual puede obtener créditos bancarios, financiamiento de inversionistas y hasta aplicar a programas de apoyo gubernamentales. Ideal si estás buscando una propiedad para rentar o comprar.

Legitimidad y separación de patrimonio

Al crear una persona moral (una sociedad), separas tus finanzas personales de las del negocio. Esto protege el patrimonio personal de todos los socios ante posibles deudas o problemas de la empresa.

Genera confianza en clientes e inversionistas

Una empresa formal proyecta seriedad, estabilidad y compromiso hacia las personas. Esto se toma en cuenta para obtener la confianza de clientes, proveedores e inversionistas que no harían negocios con una entidad sin registro y que no cumple con los requisitos y permisos básicos.

Requisitos básicos para crear una empresa en México

Como emprendedor deberás tener a la mano ciertos requisitos legales para crear y constituir la empresa. Dependiendo del giro de negocio, incluso puede que necesites permisos y documentos de las personas que serán tus socios.

RFC (Registro Federal de Contribuyentes)

Uno de los pasos indispensables para que cualquier empresa pueda operar legalmente en México es su registro fiscal. ¿Cómo iniciar con este trámite? Simple, este trámite consiste en hacer un registro ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

CURP (Clave Única de Registro de Población)

Es la clave de identificación personal y única ante el gobierno mexicano. Y funciona cómo un tipo de huella digital a tu nombre en el sistema, este documento valida tu identidad como ciudadano o residente en el país.

Identificación Oficial Vigente

Para cada trámite relacionado con la creación de una empresa y negocio, es indispensable que se presente un tipo de identificación oficial vigente, cómo tu credencial para votar (INE) o pasaporte. Asegúrate de que esté actualizada y en buen estado.

Comprobante de domicilio

Puedes presentar un comprobante de domicilio del local u oficina, como un recibo reciente de luz, agua o teléfono. Es probable que las autoridades lo soliciten como uno de los pasos posteriores indispensables para otorgar otros permisos necesarios.

Edad mínima de 18 años

Debes ser mayor de edad para poder firmar contratos, crear la empresa en México y constituir una sociedad (tener socios). Esto tomando en cuenta los requisitos legales del país en el caso de que seas extranjero.

7 Pasos para crear una empresa en México

Una vez que tienes tus documentos listos, es importante concentrarte en los siguientes pasos, en este caso, entender cuáles son los trámites legales para crear una empresa en México. A continuación, te explicamos los pasos sobre cómo puedes abrir un negocio en México:

1. Definición del nombre y búsqueda de disponibilidad

Seguro te estás preguntando: ¿Cómo puedo saber si una empresa está registrada? Esto es sencillo, deberás consultar en el sitio de la Secretaría de Economía, así como el Registro Público de Comercio si está disponible en tu localidad

  • Pro tip: Este trámite lo puedes agilizar en línea con tu e.firma sin necesidad de acudir a la Secretaría.

2. Elaboración del acta constitutiva

Uno de los primeros pasos para crear una empresa en México es formalizarla a través de un notario público o corredor público al redactar el acta constitutiva, documento que detalla la estructura legal de la empresa, nombre de los socios que conforman la sociedad, capital, estatus y objetivos.

  • Pro tip: Puedes solicitarle al notario encargarse de inscribir a tu empresa en el Registro Público de Comercio y hacer el pago de derechos para oficializar el negocio.

3. Elegir entre el tipo de sociedades mercantiles

Antes de iniciar cualquier trámite o registro, es importante conocer los tipos de sociedades mercantiles. Cada una tiene sus ventajas y desventajas en cuanto a pago de impuestos, beneficios y más. Debes elegir la que más se adecúe a tu negocio:

  • Persona Física con Actividad Empresarial: Operas con tu propio nombre y RFC, asumiendo por tu cuenta las obligaciones y el pago de impuestos del negocio.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.): Se trata de una sociedad, ideal para emprendedores modernos.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Esta sociedad requiere un mínimo de dos socios y la responsabilidad de cada uno se limita al monto de sus aportaciones de capital.
  • Sociedad Anónima (S.A.): Este tipo de sociedad capital se divide en acciones y su administración es compleja, así como la gestión de impuestos mucho más regulada.

3. Inscripción ante el SAT y obtención del RFC

Una vez que constituiste la empresa, es necesario tramitar tu registro en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y tramitar la e.firma con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El RFC es la clave única que identifica a los contribuyentes, y es clave para pagar tus impuestos y otros trámites administrativos para los que requerirás tu e.firma.

  • Pro tip: El representante legal de la empresa (abogado, contador, etc.) realiza estos trámites aunque la sociedad (socios) tienen el poder para realizar los trámites por su cuenta.
  • Recuerda que en este trámite debes especificar un domicilio fiscal para tu empresa. 

Cuando hayas finalizado este trámite, es necesario abrir una cuenta de banco para la empresa. Esta cuenta es fundamental para todas tus transacciones financieras, recuerda que la documentación oficial para el registro y apertura de la cuenta varía de banco a banco.

4. Alta patronal en el IMSS e INFONAVIT (si tienes empleados):

Si vas a contratar personal, debes registrar tu negocio como patrón para cumplir con las obligaciones de seguridad social y vivienda a través del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e INFONAVIT.

  • Pro tip: Este trámite se puede realizar en línea o en las oficinas de las instituciones una vez que la empresa ya tiene su RFC y otros documentos legales.

6. Trámite de licencias municipales

Es uno de los permisos más importantes que se deben obtener del gobierno local para operar el negocio en una zona específica. La licencia garantiza que cumples con las normativas locales de seguridad, higiene y zonificación. Generalmente aplica para negocios físicos, como locales y oficinas que necesitan ocupar una propiedad.

7. Establecimiento de tu local u oficina

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Costos y tiempos aproximados del proceso

Una de las preguntas que más se hacen los emprendedores es: ¿Cuál es el costo y tiempo para constituir una empresa y empezar a pagar impuestos de manera formal?

Es fundamental entender que esta inversión varía dependiendo de factores como el tipo de sociedad elegida y los trámites requeridos por cada entidad, aprobación de permisos básicos, la autorización de el nombre en la Secretaría de Economía y hasta la obtención de permisos especiales frente a la Secretaría de Finanzas Local.

A continuación te presentamos un desglose de las principales partidas de gasto y los tiempos aproximados del proceso.

Costos de crear una empresa en México

Honorarios notariales

Es el costo más significativo. Para una Sociedad Ánonima. o Sociedad de Responsabilidad Limitada, pueden oscilar entre $15,000 y $25,000 MXN, dependiendo del notario y la complejidad. La S.A.S. puede ser gratuita si se hace sin notario.

Registro ante el SAT

Si bien la inscripción del negocio en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un trámite gratuito, se deben considerar los costos si un gestor o contador realiza este proceso.

Inscripción en el Registro Público de Comercio

Los derechos suelen variar por estado, pero generalmente rondan entre $1,500 y $3,000 MXN.

Asesoría legal o contable

Contratar a un experto para que te guíe a ti y a la sociedad en el proceso es opcional, pero muy recomendable. Los costos varían según el profesional.

Tiempos para crear una empresa en México

Obtención del nombre comercial de la empresa

Este es uno de los primeros y más rápidos trámites. Para conseguir el nombre de tu empresa puedes realizar el proceso en línea ante la Secretaría de Economía para autorizar la Razón Social de la empresa.

  • Tiempo: 1-3 días hábiles.

Firma del Acta Constitutiva

El principal factor que afecta este tiempo es la coordinación de agendas entre el las personas involucradas, en este caso el notario y la sociedad (socios).

  • Tiempo: 1 a 2 semanas dependiendo de la disponibilidad de la sociedad

Registro ante el SAT y Obtención de RFC

Usualmente, si el notario lo gestiona, puede ser parte del mismo proceso de constitución de la empresa. Si este se hace por separado, puede tomar unos días.

Inscripción en IMSS e Infonavit

Este paso solo es necesario si la empresa contratará empleados desde el inicio. El alta patronal ante el IMSS e Infonavit es un proceso que entra dentro de tus obligaciones y que se realiza después de obtener el RFC y es clave para ofrecerle a cada trabajador sus prestaciones.

En total, puede tomar de 2 a 5 meses completar cada uno de los trámites necesarios para iniciar a operar.

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