Definir con criterio la sala de juntas medidas es clave para que las reuniones de trabajo tengan fluidez, buena comunicación y decisiones oportunas. Cuando el tamaño y el espacio se calculan con método, la empresa aprovecha mejor cada reunión con socios, mejora la experiencia del equipo y evita adecuaciones costosas.

En esta guía encontrarás dimensiones recomendadas para distintos aforos en tus reuniones y las medidas que deberías tener en cuenta si quieres firmar un contrato, factores que se deben considerar antes del diseño sala de juntas y consejos prácticos para seleccionar mesas para sala de reuniones, equipamiento y distribución. La meta es que, al final, puedas comparar alternativas y elegir una sala de reuniones pequeña, mediana o grande que realmente responda a tus objetivos.


¿Por qué son importantes las medidas de una sala de juntas?

Las medidas de la sala de reuniones determinan cómo se percibe la comodidad, la comunicación y también la productividad. Un cálculo correcto del tamaño útil evita que la reunión se vuelva incómoda por pasillos estrechos, mala visibilidad de presentaciones o dificultades para circular entre la mesa y los muros.

También permite proyectar el número de asistentes con realismo, asegurando que se puedan acomodar sin sacrificar ergonomía, distancia entre asientos y accesos. Por último, el uso de estas medidas ayudan a estimar el presupuesto de adecuaciones, pues el metraje también impacta en climatización, iluminación, acústica y cableado.

Razones clave por las que el dimensionamiento importa:

  • Comodidad y salud. Sobre todas las cosas, un espacio con altura, utilizan ventilación y distancias correctas reduce fatiga, favorece sesiones más largas y mejora la atención.
  • Productividad y foco. Una sala bien proporcionada permite ver la pantalla, escuchar con claridad y sostener dinámicas de participación sin interrupciones.
  • Capacidad real. Garantizar un buen tamaño. Calcular el número de personas por metro cuadrado evita improvisaciones de último minuto y asegura que la reunión cumpla su objetivo y hay menos fricción.


Factores clave para definir las medidas de una sala de juntas

Antes de elegir el tamaño, define el uso. No es lo mismo planear una sala de reuniones para 20 personas con presentaciones constantes que una sala de reuniones pequeña para mejorar sesiones tácticas. En una empresa se considera la frecuencia, el tipo de decisiones que se toman, la duración promedio y si habrá invitados externos.

A partir de ahí, también pueden cruzar cinco variables que determinan el espacio final: asistentes, tipo de mesa y mobiliario, equipamiento audiovisual, circulación y accesibilidad. Medir estos factores con una misma escala te permitirá comparar inmuebles y decidir con datos.

Número de asistentes habituales

Parte del histórico: cuántas personas se sientan en la mesa de reuniones en una semana típica y cuántas en picos. Define el número mínimo y el máximo razonable y diseña para el caso de uso más frecuente.

Si tu empresa crece o se integra con socios externos, pueden proyectar un margen del 10–20% adicional. Recuerda que el número de estas sillas no es lo único que se debe contar; considera personas extra como intérpretes, proveedores técnicos o quien presenta de pie. Cuando el aforo real supera lo previsto, la interacción se resiente y las decisiones tardan más en ser tomadas.

Tipo de mesa y mobiliario utilizado

El mueble principal condiciona todo. Una mesa rectangular para las reuniones muestra una jerarquía visible; una mesa oval reduce esquinas y mejora la vista cruzada; la mesa modular permite reconfigurar según la agenda o necesidad de uso. 

Define también si se utilizan credenzas, pizarras móviles, atriles y mobiliario de apoyo. Las mesas para sala de juntas deben alinearse al ancho de la sala para que sobre espacio libre perimetral suficiente. Sillas ergonómicas con brazos requieren más ancho por persona que sillas ligeras. Un inventario exacto de mobiliario evita errores de centímetros que se vuelven metros perdidos.

Equipamiento audiovisual y tecnológico

Las salas de conferencia que usan videocolaboración requieren distancias específicas entre cámara, pantalla y la mesa. Calcula el tamaño de pantalla por diagonal, la resolución de presentaciones y la altura de montaje para que el contenido se lea sin forzar la vista. 

Asegura tomas de corriente y datos en la mesa y en el perímetro, además de rutas de cableado que no crucen pasillos. El equipo influye en el ancho libre de paso, por lo que conviene maquetar en planta y, si es posible, hacer una prueba de visibilidad con el contenido típico.

Circulación y accesibilidad en el espacio

Una sala funcional permite entrar, sentarse, levantarse y volver sin interrumpir la reunión. Deja pasillos laterales y traseros continuos, considera puertas de 90 cm si recibirás mobiliario o materiales voluminosos y verifica la apertura para que no invada la mesa. 

La accesibilidad incluye leer la altura del umbral, el ancho de pasillos, las rutas de evacuación y la proximidad a sanitarios o áreas de pausa. Cuando la circulación es clara, la sesión fluye mejor y se reduce el tiempo muerto entre puntos de agenda.


Medidas recomendadas según la capacidad de la sala de juntas

No hay una única fórmula, pero sí rangos estándar que sirven como base. Los siguientes escenarios te ayudarán a estimar metrajes y separaciones para que la sala cumpla su propósito sin sobredimensionar.

Sala pequeña para 4–6 personas

Para reuniones ágiles, mentorías o comités tácticos. Considera entre 2.5 y 3.5 m de ancho por 3.5 a 4.5 m de largo. La mesa puede ser redonda de 120–140 cm de diámetro o rectangular de 80–100 cm por 160–200 cm. 

Deja al menos 90 cm libres alrededor del mobiliario para que se puedan mover sillas sin chocar con el muro. Una pantalla de 50–65″ a 3–3.5 m de distancia suele dar buena lectura. En esta escala, conviene evitar muebles auxiliares voluminosos y priorizar una sola pared técnica.

Sala mediana para 8–12 personas

Pensada para presentaciones ejecutivas, comités de proyecto y sesiones con clientes. Refiérete a 3.5–4.5 m de ancho por 6–7.5 m de largo como punto de partida. La mesa puede medir 110–130 cm de ancho por 300–420 cm de largo, con módulos si se requiere flexibilidad. 

Mantén un pasillo perimetral de 100–120 cm y reserva una pared libre para proyección adicional o pizarra. La pantalla o proyector debe escalar entre 65–86″, dependiendo de la distancia a la última fila y del tipo de contenido.

Sala grande para 15–20 personas o más

Adecuada para juntas de consejo, capacitaciones o sesiones híbridas con múltiples expositores. Un rango típico es 5–6 m de ancho por 8–10 m de largo, con mesas de 120–140 cm de ancho y 500–700 cm de largo (modular en U o conferencia). 

Asegura doble acceso para evacuar y servir catering sin interrumpir. La distancia de proyección será mayor, por lo que la pantalla debe crecer a 98″ o considerar doble display. La acústica se vuelve crítica: materiales fonoabsorbentes y micrófonos distribuidos mejoran la claridad de la voz.


Dimensiones de mobiliario a tomar en cuenta

Una estimación confiable inicia desde el mueble y su interacción con las personas. Estas referencias ayudan a planear con precisión y a evitar ajustes tardíos.

Mesa de juntas

Los anchos cómodos por persona van de 60 a 70 cm en mesas rectas y 75–80 cm en cabeceras. La altura estándar es 72–75 cm. Si se utilizan cajas de conectividad, valida el espacio libre para piernas y la ubicación de tapas para no golpear rodillas. 

En formatos ovales, la visibilidad mejora y se reduce el “punto ciego”.

Espacio libre alrededor del mobiliario

Deja 90–120 cm libres entre el borde de la mesa y el muro o mueble fijo. Esto permite que la silla salga y que una persona camine detrás sin rozar. En salas grandes, procura pasillos de 120–150 cm para circulación simultánea.

Altura del techo

Una altura de 2.60–2.80 m ofrece sensación de amplitud y volumen de aire adecuado. Si el techo es más bajo, cuida no saturar con luminarias colgantes o ductos expuestos y usa luz indirecta para evitar sombras duras sobre la mesa.

Altura de puertas

Puertas de 2.10 m y 90 cm de ancho son cómodas para ingreso de equipos, pizarras y abastecimiento. Verifica el abatimiento para que no invada el pasillo principal ni choque con sillas.

Ancho de pasillos

Para tránsito cómodo, planifica 100–120 cm en perímetros y 120–150 cm en rutas principales. Si la sala recibe materiales o equipos en carritos, amplía a 150 cm las secciones críticas.

Distancia entre asientos

Entre ejes de sillas, considera 55–60 cm en salas pequeñas y 60–65 cm en salas medianas o grandes. Si los asistentes usan laptop con frecuencia, separa un poco más para evitar choques de codos.

Distancia de proyección

Una regla práctica: la distancia a la pantalla suele ser de 1.5 a 2.5 veces la altura visible del display. Para contenido con texto pequeño, prioriza pantallas mayores o acerca la mesa.


Buenas prácticas de diseño en salas de juntas

Además de medir, conviene cuidar variables que elevan la calidad de cada sesión. Iluminación, acústica y tecnología bien integradas convierten una sala “correcta” en una sala que realmente funciona.

Selecciona mesas y sillas de trabajo

Elige sillas con soporte lumbar, ajuste de altura y giro suave. Las mesas deben admitir cableado oculto y puntos de energía suficientes. Evita superficies con brillo excesivo que reflejen la pantalla y distraigan durante la reunión.

Integra tecnología sin saturar el espacio

Cámaras centradas, micrófonos distribuidos y barras de videoconferencia simplifican la operación. Usa canaletas y pisos técnicos para ocultar cables. Señaliza conexiones con etiquetas claras y estandariza adaptadores para que cualquier equipo pueda presentar sin perder tiempo.

Proporciona iluminación natural y control de sonido

Combina luz natural con iluminación artificial regulable. Cortinas o persianas evitan deslumbramientos en presentaciones. En acústica, paneles absorbentes en muros y plafones reducen el eco y mejoran la inteligibilidad, sobre todo en salas grandes.


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