El home office ha sido el punto de partida para miles de emprendedores en México. Sin embargo, conforme una PyME crece, surgen nuevas necesidades operativas, de equipo y de imagen empresarial que hacen inevitable la pregunta: ¿Seguir trabajando desde casa o es momento de rentar una oficina?

Desde la perspectiva de las empresas especializadas en bienes raíces comerciales, esta decisión no solo impacta la forma de trabajar, sino también la percepción del negocio, la productividad del equipo y los costos a mediano plazo. En esta guía te ayudamos a evaluar cuándo dejar el home office y dar el siguiente paso.

Home office: qué es y por qué funciona al inicio

Entender qué es home office es clave para saber cuándo deja de ser funcional. Se trata de un esquema de trabajo remoto, normalmente desde casa, que reduce costos fijos y ofrece flexibilidad, especialmente en etapas tempranas del negocio.

Las ciudades donde se hace más home office son CDMX, Monterrey o Guadalajara, y este esquema fue clave para que muchas PyMEs iniciaran actividades con estructuras ligeras y costos controlados. Es especialmente eficiente en etapas tempranas, cuando el equipo es pequeño y la operación aún no requiere una oficina formal.

El problema surge cuando el crecimiento operativo empieza a rebasar los límites del espacio y del esquema.

Señales claras de que es momento de rentar una oficina

Dejar el home office no es una decisión emocional, sino estratégica. Estas señales indican que cuándo rentar una oficina ya no es una duda, sino una necesidad:

  • Ya no eres el único trabajador de la empresa y ya no es viable trabajar de forma 100 % remota
  • Necesitas reuniones presenciales con clientes, proveedores o socios
  • La operación exige separación clara entre vida personal y laboral
  • Requieres infraestructura básica: salas de juntas, internet dedicado, recepción, domicilio fiscal único para la empresa

Desde el punto de vista inmobiliario, rentar una oficina permite ordenar el crecimiento y profesionalizar la operación.

¿Por qué rentar una oficina puede impulsar tu negocio?

Más allá del espacio físico, existen beneficios de rentar una oficina que impactan directamente en el negocio:

  • Imagen corporativa más sólida frente a clientes e inversionistas
  • Mayor productividad al contar con un entorno diseñado para trabajar
  • Atracción y retención de talento, especialmente en equipos jóvenes
  • Posibilidad de crecer sin improvisar espacios.

Por eso, entender por qué rentar una oficina va más allá del “tener un lugar”; es una decisión de posicionamiento.

Costos reales: ¿Cuál es el precio de rentar una oficina?

Uno de los mayores temores al dejar el home office es el costo. El precio de rentar una oficina depende de factores como ubicación, superficie y tipo de edificio.

En la Ciudad de México, el precio promedio de renta de oficinas suele oscilar entre USD 16 y USD 29 por metro cuadrado al mes (aproximadamente MXN 300–MXN 550/m²), según corredores y calidad del edificio.

En zonas corporativas establecidas como Polanco o Santa Fe, es común encontrar valores cercanos al rango alto (alrededor de MXN 390–MXN 420 por m²), mientras que zonas con menor perfil pueden estar hacia el rango inferior del promedio.

Además de la renta básica, es importante considerar otros costos asociados:

  • Mantenimiento y servicios, que pueden representar un cargo adicional mensual
  • Estacionamiento y accesos, especialmente si tu equipo requiere movilidad privada
  • Contratos y plazos mínimos, que pueden influir en tu compromiso financiero total

Como alternativa intermedia, muchos espacios flexibles o coworking ofrecen oficinas desde aproximadamente MXN 3,000–MXN 4,000 por persona al mes, con servicios incluidos y hasta coffee break, lo cual puede ser una opción rentable para equipos pequeños o en crecimiento.

Evaluar estos costos frente a tus necesidades operativas y proyección de crecimiento te ayudará a decidir si es el momento adecuado de dejar el home office y rentar tu primera oficina.

Aquí una comparativa de las oficinas en las tres ciudades donde más oficinas se buscan en México:

Cosas a evitar al dejar el home office

Muchas PyMEs cometen errores al dar este paso. Evítalos:

  • Rentar una oficina más grande de lo necesario “pensando en el futuro” cuando aún no has proyectado si tus ganancias alcanzarán para esa inversión a futuro
  • Elegir ubicación solo por precio, sin evaluar accesos para el equipo
  • No considerar esquemas flexibles o edificios con servicios incluidos
  • No comparar varias opciones antes de decidir e irse con la primera oferta, que muchas veces termina teniendo costos ocultos

Una mala elección puede convertir la oficina en una carga en lugar de un impulso.

¿Cómo elegir tu primera oficina de forma inteligente?

Antes de firmar, define claramente tus necesidades actuales y a corto plazo. Pregúntate estas tres cosas:

  • ¿Cuántas personas usarán el espacio hoy y en 12 meses?
  • ¿Necesito salas de juntas o solo áreas abiertas?
  • ¿Qué zonas facilitan la movilidad del equipo?

En plataformas como Spot2.mx puedes comparar oficinas por ciudad, superficie y precio, facilitando una decisión informada sin perder tiempo en opciones que no encajan. Además, es indispensable entender cuáles son las medidas de una oficina antes de tomar cualquier decisión.

¿Rentar oficinas o permanecer en el home office?

El home office sigue siendo una excelente solución en etapas iniciales, pero llega un punto en el que el crecimiento del negocio exige un espacio profesional. Saber cuándo rentar una oficina implica evaluar operación, equipo, costos e imagen, no solo la renta mensual.

Tomar esta decisión con información clara te permitirá dar el siguiente paso sin comprometer la estabilidad de tu PyME.

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